为切实加强对新材料论坛筹备工作的领导,成立由刘慧晏市长任主任,市委、市政府有关领导任副主任,各区县政府主要负责人和市直有关部门主要负责人为成员的2005中国(淄博)新材料技术论坛暨国际科技成果招商洽谈会筹备委员会,全面负责新材料论坛筹备工作的组织领导、重大事项决定、分项活动方案审定、经费审批、筹备工作检查和指导等工作。筹委会下设综合协调办公室,负责新材料论坛的日常工作;设五个工作部,负责分项活动方案制定、活动组织实施、宣传、安全保卫及秩序维护等工作。
　　(一)综合协调办公室。以市政府办公厅、市科技局为主,市委接待处、市公安局、市文化局等部门参加。负责综合协调新材料论坛的各项重大活动、开幕式的组织筹备、期间市区氛围营造等。
　　(二)新材料论坛工作部。市科技局负责,主要组织好“国际新材料技术论坛”系列活动及相关工作。
　　(三)宣传文艺工作部。以市委宣传部、市文化局为主。负责新材料论坛新闻发布及会前、会中、会后的宣传报道工作;负责中外记者的邀请、接待、发稿(片)协调工作;负责文艺晚会的筹备演出工作。
　　(四)会务接待工作部。以市委接待处、市科技局为主,市公安局、市卫生局、市外办等部门参加。负责上级领导和中外来宾的邀请、接待工作;负责安全保卫、消防等工作;负责卫生防疫等工作。
　　(五)市容整顿工作部。以张店区政府、高新区管委会、市建委、市城市管理行政执法局为主,市规划局、市环保局、市交通局等部门参加。负责新材料论坛期间城市道路、交通、市容市貌和主要活动场所周边环境的整治工作。