为保证筹备工作顺利进行成立专门组织机构如下：

活动筹备期间成立综合协调组、会务组、论坛组、洽谈组、院士科技行组（简称院士行组）、“863”项目组、外事组、宣传组、展览组，负责各项活动的筹备和组织实施。各组人员组成和主要职责是：

（一）综合协调组：王纯国任组长，陈思海任副组长，陈伟任联络员。

活动筹备期间：

1、负责编制活动的实施方案；

2、负责活动各项工作任务的分解、落实；

3、负责与市政府及论坛暨洽谈会筹委会办公室的联络；

活动期间：

1、负责协调各项重大活动及各专业组的工作；

2、负责重要领导活动的联络安排；

3、负责各项活动的领导讲话、致词、主持词等会议文件的汇总、报审；

4、负责组织活动总结等材料的汇总、编写。

（二）会务组：以办公室为主组成，局属有关单位人员参加。陈思海任组长，王伟、胡庆乙任副组长。

活动筹备期间：

1、会同各组选定会场或活动场所，协助各组搞好会场布置。

2、活动筹备期间承担综合协调组的职责。

活动期间：

1、负责会议指南的编制、会议文件印发；

2、负责领导、中外来宾、与会人员的食宿安排、车辆调度、订购车、机票、接送站、参观考察等接待服务工作；

3、负责活动期间的通信保障等工作；

4、负责活动期间的安全保卫和消防等工作；

5、负责活动期间的卫生防疫工作；

（三）论坛组：以兴市办为主组成。周献忠任组长，林志强、高庆平任副组长。

活动筹备期间：

1、负责院士论坛有关筹备工作。

活动期间：

1、负责新材料技术论坛参会人员的组织；

2、负责新材料技术论坛各项活动安排实施。

（四）洽谈组：以高新科、农社科、计划科为主组成，知识产权局部分人员参加。韩存生任组长，曹修琦、罗大纯、吴建宏任副组长。

活动筹备期间：

1、负责难题招标和技术需求项目征集。及时将难题招标和技术需求项目发送到参会单位，进行提前对接。

2、负责国内专家邀请。

3、负责对前来参加洽谈会的科技成果、科技项目进行汇编。提前印发我市的相关企业，组织好配对洽谈。

4、负责会务准备。

活动期间：

1、负责组织各区县、开发区和市属企业科技成果和科技项目招商团参会。

2、负责科技成果招商洽谈会的各项活动的组织实施；

3、负责做好洽谈会成果的统计工作；

4、负责签约仪式的组织安排工作。

（五）院士行组：以成果科为主组成，情报所人员及局属有关单位人员参加。穆若英任组长，宗学平、杨全亮任副组长。

活动筹备期间：

1、负责院士项目征集。对参加院士淄博科技行活动的科技成果、科技项目进行征集汇编。会前印发我市的相关企业，进行提前对接，作好洽谈准备。

2、负责选定参加活动的企业。组织100家企业参加院士淄博科技行活动。

活动期间：

1、负责组织参加院士淄博科技行活动的企业参会；

2、负责院士淄博科技行活动的各项活动安排；

3、负责做好院士淄博科技行活动的成果统计工作。               

（六）“863”项目组：以高新科为主组成，牛圣银任组长，宋勇、张旭东任副组长。

活动筹备期间：

1、负责对前来参加洽谈会的科技成果、科技项目进行征集、汇编。提前印发我市的相关企业，进行提前对接,组织好配对洽谈.

2、负责“863”成果研发人员的邀请。

3、负责会务准备。

活动期间：

1、负责组织部分区县、开发区和市属企业参会;

2、负责“863”成果洽谈会的各项活动的组织实施；

3、负责做好“863”成果洽谈会的统计工作。

（七）外事组：以外事科为主组成。毕红卫任组长，王秋中任副组长。

活动筹备期间：

1、负责参会外宾的邀请、联络；

2、负责参会外宾项目征集和项目、外文资料的翻译；

活动期间：

1、负责参会外宾的联络、接待；

2、负责翻译的聘请及信息发布会、洽谈会、宴会现场、与会外宾住处、接送站、参观考察的翻译安排调度；

3、负责其它涉外事宜的协调工作。

（八）宣传组：以组织人事科为主组成。李炳平任组长。

活动筹备期间：负责论坛暨洽谈会系列宣传活动.

活动期间：

1、负责记者的邀请、接待、活动安排；

2、负责活动期间工作简报、编辑等工作；

3、负责对外信息的发布和宣传报道工作。

（九）展览组：以组织人事科为主组成。王广怀任组长，臧金强任副组长。

活动筹备期间：负责“院士、专家在淄博”风采展的筹备工作。

活动期间：负责“院士、专家在淄博”风采展参观的组织工作。